第8回役員会メモ

南第二地区民生委員児童委員協議会会長及び高ヶ坂・成瀬地区協議会副代表となった遠山育子氏から自己紹介があった。

1.広報紙（創刊号）発行とホームページ立ち上げについて
広報紙とホームページの確認
・本日、広報紙（印刷物）が届く。２４日までにはお手元に届くように配布する。
・今晩、発送の仕分けを行う
・ホームページのＵＲＬを紹介。広報紙裏面にも掲載。
・ホームページについては各自確認いただき、何かあれば申し出ください。
　　　　 　
2.清掃活動について
※先月に行われた全体会議で、学校は１２月・１月中に来年度の事業計画 を立てるため、１２月中に方針を決めてほしいとの意見があった。至急、各学校に協働で清掃活動が行うことができるか、確認する必要がある。
　　　　
・学校は年間行事が決まっていて、新たに行うことは負担となるため、既に清掃活動を行っている中で、地区協議会と協働して行うことができるか確認する。対象が６校で、清掃活動担当が３名いるため１人２校ずつ受け持ち確認することとなった。
・１２月２４日ころまでに意向が分かればよいと考えている。

3.広報事業を円滑に進めるための広報部会設置について
（1）広報部会の役割
〇広報紙発行のための情報取集
　・広報紙に掲載するための情報収集として、各団体の課題、活動把握などに努める。
　・各町内会・自治会、高齢者支援センター及び学校関係にも情報提供を呼び掛けている。
　・予定などは、ホームページのカレンダーに掲載したいと考えている。
Ｑ：市のホームページにリンクを貼ることができないか？
Ａ：他の地区協議会ができているので、確認し対応できるようにしたい。
　〇広報紙の編集
　・必要に応じて広報部会の編集会議を開催して対応していく。

　〇ホームページ管理者との連絡調整
　・連絡調整は、ホームページ責任者の中村事務局長が行う。

4.広報紙（第２号）発行に向けて
(１)　記事の募集方法
　・広報部会を中心に各団体に取材、情報収集に努める。
(２)　高ヶ坂・成瀬ニューパワーズについて
　・広報紙（地区協議会ニュース第２号）で高ヶ坂・成瀬ニューパワーズ加入者募集について、創刊号に引き続き掲載する。
Ｑ：第２号では、具体的な活動例を示して募集をしてはどうか？
Ａ：地域のことは地域の方が一番良く知っているため、意見を反映させ方が良い。ニューパワーズという組織も、役員が理解している程度であるため、先ずは地域の方に知ってもらうことが大切である。そのためには、広報紙とホームページにより興味を持ってもらい、やりたいことも含め加入者を募集し、そこで集まったメンバーで、活動方法を考える。
　・受け皿となるニューパワーズが、未だ組織として立ち上がっていない。
　・役員を引退した方に、是非ニューパワーズに入っていただきたいと思う。一番考え方などが分かっているため。
　・知識と経験が豊富な宮原さんに「高ヶ坂・成瀬ニューパワーズ」の初代代表にという役員会の要請を了承した。
　＜決定＞
　※「高ヶ坂・成瀬ニューパワーズ」　代表　宮原　久枝氏