第4回事務局会議メモ_11/4開催

1. ホームページの作成

(１)ホームページの責任者に、中村事務局長を選任した。
　・更新の連絡、技術的な連絡、掲載内容のチェック等の対応を行う。
(２)支払関係は現金で､会計が行う。支出内容の適否は､中村事務局長が判断。
(３)広報活動(広報紙・ホームページ)を担う広報担当を置く
　・ホームページに掲載するコンテンツについて、必要な情報を収集し、取りまとめて文章にする。
　　→地区協議会メンバーが行う。
　・それを受け取ってホームページに掲載するのは、菊地さんに委託。
　・その他、技術的な管理も菊地さんに委託する。

2.各事業(広報活動等)の進め方について

(１)事業ごとに担当者を決める。
(２)担当者はこれまでの経験などを考慮し決定する。
(３)担当者を中心に事業ごとに課題の抽出､解決策の検討､組織編制(協力者の)募集などを行う。
(４)高ヶ坂地区の協力者を募ることで、音楽祭の参加者を増やす。
(５)清掃活動は所属団体などの活動情報を把握し、清掃活動担当者へ情報提供すると共に、共同作業にも協力する。

3.事業ごとに下記担当を選任した

(１)「広報活動」
　・中村事務局長、役員から八木さん、民生委員から１名、青少年健全育成から１名、成瀬町内会・成瀬コミュニティセンター運営委員会広報部から１名ずつの６名体制で進める。
(２)「(仮)高ヶ坂・成瀬地区音楽祭」
　・副代表鈴木さん、役員から小室さん、運営委員長大倉さん。
(３)「清掃活動」
　・副代表鈴木さん、副代表田辺さん、社会福祉協議会仲泊さん。
(４)「スマホ教室等」
　・南第2高齢者支援センター菅さん､南第3高齢者支援センター原口さん。
　※以上の選任ついて、次回の役員会に諮る。

4. 事務局会議から担当者会議へ

・事務局会議に代えて､事業毎に担当者会議を開催することを役員会と全体会議に諮る