第7回役員会メモ

中村代表挨拶の後、下記について審議を行った

1.　２０２１年度事業報告について
〇各事業の執行状況等報告
・会計報告
松本会計から、２０２２年３月２日時点の各事業の会計報告があった
毎月定期的に開催されている事業のボッチャ、スマホ教室については予算の消化も予定どおりであり、その他の事業は、今後取りまとめの上請求する
・各事業の報告
まだ、提出されていない事業報告等の提出日を決めるため、先ずは総会の開催方法と開催日時を決定することとなった

2.　決定事項
・総会の開催方法は、現在発令中の蔓延防止等重点措置が解除となった場合は、会議方式で行う
・開催日時は、６月８日（水）１０：００～
・２０２１年度事業報告、会計報告は、４月１０日（日）までに八木事務局長に提出する
・総会資料の確認・修正は、５月１１日（水）役員会において行う
・総会資料の印刷・発送は、５月２０日（金）に行う

3.　２０２２年度事業計画について
〇移動支援について
・２月４日の打合せ時の資料と今回提出された資料に違いがあるため、再度担当者に確認することとなった。また、移動支援が当初の提案時の話と違い、既存の事業に限定されているのではないかという意見が出されたため、支援について役員会で協議することとなった
〇みんなの食堂について
・提出された事業計画書にある食材費は、市役所他部署での補助となる可能性があるため、今後精査し決定することとした
・みんなの食堂の知名度を上げるため、広報活動を強化したらどうかとの意見が出された
〇高ヶ坂・成瀬フェスタ２０２２の開催について
・地区協議会と成瀬コミュニティセンター運営委員会がそれぞれで開催するか
・２０２１年度と同様に協同開催とするか
成瀬コミュニティセンター運営委員長からは、これまで毎年９月の最終土・日に「成瀬コミュニティセンターまつり」を開催してきたが、この２年間はコロナの影響で中止となった
運営委員会では、これまでのまつりの参加者は主に、成瀬・成瀬台地区の方が殆どであったが、地区協議会との協同開催ということで今回は高ヶ坂地区の参加者もかなり多くなると思われる
地域の広がりや予算の確保という面で、協同で行う意義はあるとの意見が出された
開催方法については、来年度新役員での運営委員会において協議し決定する予定である
地区協議会としては、開催方法にとらわれずにイベント開催を計画する
〇スマホ教室について
・成瀬高校から事業の協力について申し出があり、土・日や夏休みなどの休日であれば協力できるとのことで、今後細かい日程調整を行うこととした
〇清掃委活動について
・開催日時３月１２日（土）役員は８時４５分集合、その他の参加者は９時集合
・集合場所、高ヶ坂地区・高ヶ坂ふれあい会館　/　成瀬地区・　成瀬コミュニティセンター
・清掃場所、高ヶ坂チームは恩田川遊歩道、南大谷小中学校～会下山橋。成瀬チームは、昨年行ったコースとし、清掃時間は1時間程度として、時間になったら集合場所に戻ることとする
・用具については、高ヶ坂・成瀬それぞれ集合場所に当日までに配備する

以上